Politique de confidentialité
Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles sur CIP Platform.
Dernière mise à jour : février 2026
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est la structure d'accompagnement qui utilise CIP Platform dans le cadre de ses missions d'insertion socio-professionnelle.
Sous-traitant technique : YDV Systems (Yohann De Villelé), éditeur et hébergeur de la plateforme.
Contact DPO : dpo@ydvsystems.com
Finalité du traitement
Vos données sont collectées et traitées dans le but exclusif de votre accompagnement socio-professionnel :
- Diagnostic de votre situation personnelle et professionnelle
- Identification des freins et atouts
- Suivi de votre parcours d'insertion
- Orientation vers les dispositifs et offres adaptés
- Production de statistiques anonymisées pour le pilotage de la structure
Données collectées
Les catégories de données personnelles collectées sont les suivantes :
Identité
Nom, prénom, date de naissance, genre
Coordonnées
Adresse, téléphone, email
Situation personnelle
Situation familiale, logement, mobilité, enfants à charge
Parcours professionnel
Formation, expériences, secteurs visés, compétences
Données d'entretien
Réponses aux diagnostics, notes du conseiller, plans d'action
Documents
CV, attestations, pièces justificatives téléversées
Base légale
Le traitement des données repose sur le consentement explicite du bénéficiaire, recueilli lors de son inscription dans le dispositif d'accompagnement.
Ce consentement peut être retiré à tout moment en contactant votre conseiller référent ou l'administrateur de votre structure.
Durées de conservation
Pendant l'accompagnement
Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre suivi actif au sein de la structure.
24 mois après la sortie
Après votre sortie du dispositif, vos données sont conservées pendant 24 mois pour permettre le suivi post-accompagnement et l'établissement des bilans.
Archivage et anonymisation
Au-delà de 24 mois, vos données personnelles sont anonymisées automatiquement. Seules des données statistiques agrégées et non identifiantes sont conservées.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données à tout moment (voir section Droits ci-dessous).
Destinataires
L'accès à vos données personnelles est strictement limité :
- Conseillers en insertion de votre structure (accès aux bénéficiaires qui leur sont affectés)
- Coordinateurs et direction de votre structure (accès global pour le pilotage)
- Sous-traitant technique (YDV Systems, pour la maintenance et l'hébergement)
Aucune donnée n'est transmise à des tiers commerciaux. Aucune donnée n'est vendue, louée ou partagée à des fins publicitaires.
Transferts hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne.
Toutes les données sont hébergées sur des serveurs Hetzner situés en Allemagne (UE). Les sauvegardes sont également stockées au sein de l'UE.
Cookies
CIP Platform utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service :
- Cookie de session d'authentification (NextAuth) — expire à la déconnexion ou après 7 jours d'inactivité
Aucun cookie tiers, cookie publicitaire, cookie de suivi analytique ou pixel de tracking n'est utilisé.
Vos droits
Conformément au RGPD (articles 15 à 21), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de l'ensemble de vos données
Droit de rectification
Corriger des informations inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré (ZIP)
Droit d'opposition
Retirer votre consentement à tout moment
Droit de limitation
Restreindre le traitement de vos données
Pour exercer ces droits, adressez-vous à votre conseiller référent ou contactez-nous directement.
Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :
En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — cnil.fr